Audyt energetyczny firm to procedura, która coraz częściej pojawia się w kontekście zarządzania kosztami energii i spełniania wymogów prawnych. Przedsiębiorcy, którzy chcą zoptymalizować zużycie energii, zmniejszyć opłaty oraz uniknąć potencjalnych konsekwencji administracyjnych, rozważają wykonanie takiego audytu. Warto jednak wiedzieć, kiedy audyt jest obowiązkowy, a kiedy pozostaje dobrowolny, oraz jakie korzyści i zobowiązania się z nim wiążą.
Sprawdź ➡ audyt energetyczny firm
Kiedy audyt energetyczny firm jest obowiązkowy?
Obowiązek przeprowadzenia audytu energetycznego w przedsiębiorstwie wynika z przepisów ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej. Zgodnie z tym dokumentem, obowiązek obejmuje wszystkie duże przedsiębiorstwa działające na terenie Polski. Za duże przedsiębiorstwo w świetle prawa uważa się podmioty, które w ciągu ostatnich dwóch lat:
- zatrudniały co najmniej 250 pracowników, lub
- osiągnęły roczny obrót przekraczający 50 milionów euro oraz sumę bilansową powyżej 43 milionów euro.
Firmy spełniające jeden z powyższych warunków muszą cyklicznie, co cztery lata, wykonywać audyt energetyczny. Dotyczy to także spółek-córek, jeśli należą do większej grupy kapitałowej spełniającej te kryteria. Przedsiębiorstwa niespełniające warunków wyznaczających je jako duże, nie mają ustawowego obowiązku audytu, ale mogą przeprowadzić go dobrowolnie dla własnych korzyści.
Wyjątki od obowiązku audytu
Niektóre firmy, mimo spełnienia kryteriów dużego przedsiębiorstwa, mogą być zwolnione z obowiązku przeprowadzania audytu. Dzieje się tak, gdy wdrożony został system zarządzania energią ISO 50001 lub system zarządzania środowiskowego ISO 14001, a w jego ramach realizowane są regularne audyty energetyczne. Kluczowe jest, aby system odnosił się do całej działalności przedsiębiorstwa na terytorium Polski i obejmował analizę zużycia oraz procesów związanych z energią.
Wymogi formalne dotyczące audytu energetycznego
Ustawa określa, że audyt energetyczny musi być przeprowadzany przez wykwalifikowanych ekspertów i obejmować przegląd zużycia energii we wszystkich głównych obszarach działalności firmy, takich jak instalacje techniczne, budynki czy transport. Audyt powinien identyfikować możliwości poprawy efektywności energetycznej oraz zawierać rekomendacje optymalizacyjne. Wyniki audytu muszą być przez firmę przechowywane przez co najmniej 5 lat i na żądanie przekazywane Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki.
Konsekwencje braku przeprowadzenia obowiązkowego audytu
Firmy, które zignorują ustawowy obowiązek i nie przeprowadzą audytu w wymaganym terminie, narażają się na kary finansowe. Urząd Regulacji Energetyki może nałożyć sankcje administracyjne, których wysokość zależy od wielkości i przychodów przedsiębiorstwa. Co ważne, sama realizacja audytu nie zobowiązuje do wdrożenia wszystkich zaleceń – kluczowe jest jego przeprowadzenie i sporządzenie dokumentacji.
Korzyści wynikające z wykonania audytu
Nawet jeśli audyt nie jest obowiązkowy dla danej firmy, warto rozważyć jego przeprowadzenie. Regularna analiza zużycia energii pozwala odkryć źródła strat, zoptymalizować procesy i obniżyć rachunki za prąd czy ciepło. Dla wielu przedsiębiorstw to także narzędzie do poprawy wizerunku, lepszej kontroli nad kosztami i przygotowania do przyszłych wdrożeń nowoczesnych technologii oraz dalszych inwestycji w efektywność energetyczną.
